Vakna i sitt hem i San Francisco klockan 7 på morgonen, Katie (uttalad Kah-tee, efter sin tyska farmor) Ballou Calhoun börjar varje dag att läsa tidningar och kontrollera e-post medan han dricker den första av många koppar koffeinfritt svart te som kommer att driva hennes dag .

Ägaren till Calhoun & Company Communications LLC, en butik PR och marknadsföringsbyrå i San Francisco med fokus på finvin och premium spritindustrin, säger Calhoun att hon har varit '... omgiven av vin ända sedan jag minns.'

Efter ett collegeår utomlands som inkluderade en vistelse i Bourgogne och ett år i Paris på Sorbonne, återvände hon hem till Kalifornien och tog en praktikplats vid Wine Warehouse i Los Angeles och gick sedan med i säljteamet för en vindistributör i San Francisco vid 22 års ålder. Calhoun älskade inte försäljning och hittade sin ring när hon började arbeta på en PR-byrå i San Francisco. Hon köpte byrån tio år senare i januari 2003. Hennes kundmix inkluderar Blandys Madeira, Chateau Montelena, Symington Family Estates, E&J Gallo Premium Wines och Lodi Winegrape Commission.

Det lönar sig att specialisera sig

Idag är vinförfattare och påverkare från sociala medier kärnan i Calhouns verksamhet. Hon tar ett specialiserat tillvägagångssätt för att skapa och skicka platser. ”Vi bygger en annan medialista för varje sändning, varje gång. Vi tittar på SRP: kan den här författaren täcka detta vin till denna prispunkt? Vi tittar på distribution: kan vi försäkra den här författaren att hans eller hennes läsare kan köpa detta vin i sin region eller online? Vår lista beror också på berättelsevinkeln vi lägger upp. Vi pitchar inte Punch, InStyle och Wall Street Journal samma historier. ”

Praktisk strategi

Calhoun & Company har åtta anställda, men om du ringer till huvudkontorsnumret är det troligt att Katie själv kommer att svara. Calhouns can-do-tillvägagångssätt sipprar ner till hennes personal. Som hon uttrycker det: ”En PR-byrå för boutique är av natur ... Mina anställda ser fram emot att kommunicera med kunder varje dag. För våra kunder betyder det att de får vår fulla uppmärksamhet. ”

Gå med din tarm

Calhoun är medveten om att de flesta byråer kommer att presentera liknande fallstudier och göra anspråk på samma förhållanden, men det är ofta hennes instinkter och äkthet som stänger affären när hon tänker potentiella kunder. ”Varje gång vi har dragit av med vinsten kände jag att det inte berodde på ett överlägset förslag - utan från frågor på plats, utanför RFP-frågorna, där vi var tvungna att tänka på fötterna och svara från våra mage.'

Förberedelse är nyckeln

För evenemang som varierar som en MW-ledd mästarklass, ett mat- och vinparningsseminarium för konsumenter eller en vinmakarlunch för media är Calhoun inblandad. ”Jag är alltid på bottenvåningen av strategiska beslut och kundsamarbete för att bestämma storleken, omfattningen och syftet med ett evenemang. Jag utvärderar platsalternativ, godkänner menyinformation och övervakar inbjudningar och säkerheter. Jag granskar media och handelslistor, hjälper till att utveckla upplevelser, deltar om det är möjligt och följer upp den sista historien! ” Även om förberedelserna kan ta så lång tid som nio månader, flyger Calhoun ofta natten före eller på morgonen av en händelse och vet att varje detalj är på plats.

En publicists arbete görs aldrig

Att kommunicera med kunder i Portugal och Kalifornien och journalister över hela USA innebär att Calhoun måste vara tillgänglig hela tiden. Medan hon inte har något emot att vakna tidigt eller stanna uppe sent för att delta i ett konferenssamtal, dricker Calhoun kaffe i ”endast nödsituationer” och föredrar att avsluta sin dag med ett glas hårt förtjänat Bourbon.

Relaterade jobb från

Försäljningsvaror
The Winebow Group
Flera platser, USA
Winebow Group består av nationella importörs- och distributionshus som erbjuder omfattande portföljer med gott vin och sprit från hela världen. Läs mer

Fältmarknadschef, Pacific Northwest
Blossom Brothers
Portland, OR
Blossom Brothers uppdrag är att definiera en ny avslappnad dryckeskategori genom att skapa en hantverksmässig, marknadsanpassad vuxendryck, gjord för att vädja till en bred konsumentbas genom att utvidga 'vintillfället' till malt- och hantverksölkonsumenter samt kärnvinsdrycker . Läs mer

Kontospecialist - North Denver och Boulder
Domaine Select Wine Estates
Denver, CO
DSWS verkar som en nationell importör av fina viner och sprit från boutiquer från hela världen. Domaine Select Wine Estates utsågs till tidningen Food & Wine för American Wine Awards 2010 som årets importör. Läs mer

Provisionsförsäljare, NYC
Empire Merchants
New York, NY
Empire Merchants LLC är den främsta vin- och spritdistributören i Metropolitan New York-området. Läs mer

Kurir
Southern Glazers Wine & Spirits
Seattle, WA
Southern Glazer's Wine & Spirits är den största distributören av vin och sprit i USA. Läs mer